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SIX SIGMA GREEN BELT D1 | Projektvertrag, Projektbericht

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SIX SIGMA GREEN BELT D1 | Projektvertrag, Projektbericht

Ihr Dozent: Matthias Storch | Six Sigma Master Black Belt

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht Einordnung

Zusammen- fassung

Herzlich Willkommen

Einführung

Prüfung, Zertifizierung

Define Measure Analyse Improve Control

D1 | Projektvertrag

D1|1 Beschreibung

Ausgangssituation D1|2 Zusammenstellung des Projektteams D1|3 Problembeschreibung, D1|4 Definition Projektziele D1|5 Erstellung des Projektplans Das Problem ist beschrieben, die Aufgabenstellung abgeleitet, Termine u. Projektteam fixiert. Ableitung Aufgabenstellung

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht Inhalte

Zusammen- fassung

Herzlich Willkommen

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Prüfung, Zertifizierung

Define Measure Analyse Improve Control

1. Wozu dient der Projektvertrag? Was beinhaltet er?

 D1|1 Projektvertrag

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht Inhalte

Zusammen- fassung

Herzlich Willkommen

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Define Measure Analyse Improve Control

2. Wie ist der Projektbericht strukturiert?

 D1|2 Projektbericht

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht Gliederung

Inhalte dieses Moduls

D1|1 Projektvertrag

Wozu dient der Projektvertrag?

D1|2 Projektbericht

Wie ist der Projektbericht aufgebaut?

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

Warum ein Projektvertrag?

• Für den Erfolg eines Six Sigma Projektes ist eine eindeutige Problembeschreibung und Beauftragung notwendig. Neben der Projektbeschreibung wird daher ein Projektvertrag gefordert.

• Der Projektvertrag ist die offizielle, verbindliche Beauftragung des Projekts durch den Champion (o. ä.). Er bedeutet die Freischaltung der Ressourcen .

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

TEMPLATE | PROJEKTVERTRAG Template-Projektvertrag.docx

• Projektdaten

inkl. Titel, Nummer etc.

• Beschreibung der Projektziele inkl. Fehlerraten, Kosten, Terminplan • Auflistung des Projektteams • Aufgabenbeschreibung inkl. Fehlerraten, Kosten

• Projektabschluss

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

PROJEKTDATEN • Projekttitel • Projektnummer • Datum des Projektstarts/ -endes - geplantes Enddatum - Aktualisierung mit Projektabschluss

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

PROJEKTTEAM • Six Sigma ist eine teamorientierte Methode. • Die Vielfältigkeit der Aufgaben verlangt unterschiedliche Funktionen in einem Team. • Identifizieren Sie die Teammitglieder und informieren Sie diese über das anstehende Projekt. • Dokumentation im entsprechenden Absatz des Projektberichts.

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

EXKURS

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

AUFGABENBESCHREIBUNG

Das Problem in seiner Auswirkung beschreiben: z. B. Problemstellung / zeitlicher Verlauf / Fehlerrate. Leitfragen für die Aufgabenstellung: • Was genau erwartet der Auftraggeber? • In welchem Zeitraum ist das Projekt durchzuführen? • Welche Rahmenbedingungen sind zu beachten?

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

S M A R T

PROJEKTZIELE • Sie dienen der Erfolgsmessung von Projekten. • Der Projekterfolg ist von der Akzeptanz der Ziele durch die Teammitglieder abhängig. • Klärung der Erwartungshaltung des Auftraggebers: Inhaltlichen Ziele, Zeitplanung

S Specific

spezifisch und präzise

M Measureable messbar A Attractive R Reachable erreichbar T Time-related zeitbezogen

attraktiv (Team/ Unternehmen)

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

TEMPLATE | PROJEKTPLAN • Erstellung des DMAIC-spezifischen Projektplans • Nutzung der Datei: Template-Projektplan-DMAIC.xlsx

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 1. Projektvertrag

Der Projektvertrag ist fertig erstellt: • Projektdaten inkl. Titel, Nummer etc. • Auflistung des Projektteams • Aufgabenbeschreibung inkl. Fehlerraten, Kosten • Beschreibung der Projektziele inkl. Fehlerraten, Kosten, Terminplan Wichtig: Freischaltung Unterschriften schalten die Ressourcen verbindlich frei!

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht Gliederung

Inhalte dieses Moduls

D1|1 Projektvertrag

Wozu dient der Projektvertrag?

D1|2 Projektbericht

Wie ist der Projektbericht aufgebaut?

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht 2. Projektbericht

• Der Projektbericht ist die Standarddokumentation eines Six Sigma Projekts.

• Der Projektbericht ist Six Sigma spezifisch aufgebaut und entspricht der DMAIC-Struktur. • Der Bericht enthält Auflistungen von möglichen Dokumentationen und Handlungsanweisungen. • Der Bericht dient als Grundlage für die praktische Zertifizierung.

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht Zusammenfassung

D1|1 Projektvertrag

• Bedeutung und Aufbau des Projektvertrags

D1|2 Projektbericht

• Aufbau und Inhalte des Projektberichts

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D1 | Projektvertrag, Projektbericht Ausblick

Zusammen- fassung

Herzlich Willkommen

Einführung

Prüfung, Zertifizierung

Define Measure Analyse Improve Control

D1 | Projektvertrag

D2 | Projektfokus

D1|1 Beschreibung

D2|1 Beschreibung des Problems

Ausgangssituation D1|2 Zusammenstellung des Projektteams D1|3 Problembeschreibung, D1|4 Definition Projektziele D1|5 Erstellung des Projektplans Das Problem ist beschrieben, die Aufgabenstellung abgeleitet, Termine u. Projektteam fixiert. Ableitung Aufgabenstellung

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SIX SIGMA GREEN BELT D1 | Projektvertrag, Projektbericht

Nächster Vortrag: D2|1 Beschreibung des Problems

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